Webサイト制作を外注する際には、事前に準備や注意点をしっかりと把握しておくことが重要です。
失敗を防ぐために、以下のポイントを押さえましょう。
Webサイト制作は外注？自社制作？
Webサイト制作を自社で行うのか？
外注するのか？
この点は重要な選択です。
自社制作のメリットデメリット
自社で行うメリットとしては、
- コストを抑えられる
- 自由度が高い
といった点が挙げられます。
一方で、デメリットとしては、
- 時間や人材の確保が難しい
- 専門的な知識やスキルが必要
といった点が挙げられます。
外注するメリットデメリット
外注するメリットとしては、
- 専門的な知識やスキルを持った人材に依頼できる
- 時間や人材の確保が不要
といった点が挙げられます。
一方で、デメリットとしては、
- コストがかかる
- 自由度が低い（予算との問題がある）
といった点が挙げられます。
Webサイト制作を外注する前の準備
Webサイト制作を外注する際には、以下の準備が必要です。
- 制作目的や目標を明確にする
- 制作内容を洗い出す
- 予算を決める
- 制作会社を探す
制作目的や目標を明確にする
Webサイト制作を外注する際には、まず制作目的や目標を明確にしましょう。
制作目的とは、Webサイトを制作する目的です。
例えば、
- 商品やサービスの販売促進
- 企業のブランディング
- 情報発信
などが挙げられます。
制作目標とは、制作目的を達成するために、Webサイトにどのような成果を期待するかです。
例えば、
- 月間10万人のアクセスを獲得する
- 問い合わせ件数を100件増やす
などが挙げられます。
制作目的や目標を明確にすることで、制作会社に適切な依頼ができるようになります。
例えば、
商品やサービスの販売促進を目的としたWebサイトの場合。
デザイン性だけでなく、SEO対策にも力を入れた制作会社を選ぶとよいでしょう。
制作内容を洗い出す
制作目的や目標を明確にしたら、次に制作内容を洗い出しましょう。
制作内容とは、Webサイトにどのようなコンテンツや機能を搭載するかです。
例えば、
- トップページ
- 商品・サービス紹介ページ
- お問い合わせページ
などが挙げられます。
制作内容を洗い出すことで、制作会社に具体的な見積もりを取ることができます。
また、制作の進行を円滑に進めることができます。
予算を決める
制作内容を洗い出したら、次に予算を決めましょう。
Webサイト制作の費用は、規模や制作内容によって大きく異なります。
予算を決めることで、制作会社の選定に役立ちます。
また、制作会社との交渉の際にも役立ちます。
制作会社を探す
- 制作目的や目標
- 制作内容
- 予算
上記の3つが決まったら、次に制作会社を探しましょう。
制作会社を探す際には、以下のポイントを参考にしましょう。
- 実績
- 価格
- 対応力
実績は、制作会社のスキルやノウハウを確認するために重要です。
価格は、予算に合った制作会社を選ぶために重要です。
対応力は、制作の進行を円滑に進めるために重要です。
Webサイトを外注する時の流れ
Webサイトを外注する時の流れは、以下のとおりです。
- 制作会社に問い合わせる
- ヒアリングを行う
- 見積もりを取る
- 契約を締結する
- 制作を行う
- テスト・修正を行う
- 公開する
制作会社に問い合わせる際には、
- 制作目的や目標
- 制作内容
- 予算
などを明確に伝えましょう。
ヒアリングでは、
- 制作会社に制作内容
- デザインの要望
を伝えます。
見積もりを取る際には、複数の制作会社から見積もりを取ることがおすすめです。
契約を締結する際には、
- 制作内容
- 納期
- 費用
などを明確にしておきましょう。
制作が完了したら、テスト・修正を行い、問題がなければ公開します。
Web制作の外注で失敗しないための注意点
Web制作の外注で失敗しないためには、以下の点に注意しましょう。
- 制作会社とのコミュニケーションを密にする
- 制作会社の実績や対応力を事前に確認する
- 契約書をしっかり確認する
制作会社とのコミュニケーションを密にする
Web制作を外注する際には、制作会社とのコミュニケーションを密にすることが重要です。
制作の進捗状況や変更点などを把握しやすくなります。
具体的には、以下のことに注意しましょう。
- 制作会社との定期的な会議やミーティングを行う
- 制作会社に質問や要望があれば、すぐに連絡する
- 制作会社の進捗状況を定期的に確認する
制作会社とのコミュニケーションを密にすることで、制作の進行を円滑に進めることができます。
また、トラブルが発生した場合にも、迅速に対応することができます。
制作会社の実績では対応力はわからない
Web制作を外注する際には、制作会社の実績では対応力を事前に確認することが困難です。
実績はあくまで、制作時の依頼内容次第です。
外注に出している会社も増えています。
つまり、制作会社のスキルやノウハウを知ることは困難です。
具体的には、以下のことに注意しましょう。
- 制作会社のWebサイトやポートフォリオを鵜呑みにしない。
- 制作会社の口コミや評判を調べる。
- 制作会社の対応力については、自分で直接確かめる。
制作会社の実績を見て安心するのは早いです。
繁忙期であれば、金額が高い案件を先に片づけることもあります。
さらに、希望の納期次第では、順番を差し替えることもあります。
問題は、柔軟な対応が可能なのかを確認することです。
柔軟性を知ることで、安心して依頼することができます。
発注前をしっかり確認する
Web制作を外注する際には、発注する前にしっかり確認することが重要です。
制作内容
納期目安
費用
などを明確にしておきましょう。
当社では、お見積書兼発注書に納期と制作内容を明記します。
お見積書にて、詳細についての注意事項を箇条書きでまとめております。
具体的には、以下のことに注意しましょう。
- 発注前の見積り書の内訳や内容をよく理解する
- 発注する前に内容に不明な点があれば、制作会社に確認する
- 署名捺印する前に、必ず内容を再確認する
契約書をしっかり確認することで、トラブルを防ぐことができます。
Web制作をフリーランスに依頼するメリットデメリット
メリット
Web制作をフリーランスに依頼するメリットとしては、
- コストを抑えられる
- 自由度が高い
といった点が挙げられます。
デメリット
一方で、デメリットとしては、
- 対応時間が限られる
- トラブル対応が難しい
- スキルが不明
- アフターサービスの対応がない
- インボイス未登録者も多い
といった点が挙げられます。
フリーランスに依頼する際には、実績や対応力だけではなく、インボイスの登録の有無を事前に確認しましょう。
また、複数のフリーランスから見積もりを取ることもおすすめです。
当社は、インボイス登録済です。
Web制作後の保守管理まで対応します
Webサイトを公開した後は、保守管理を行う必要があります。
保守管理には、以下のような作業が含まれます。
- セキュリティ対策
- コンテンツの更新
- システムのアップデート
保守管理を自社で行う場合は、専門的な知識やスキルが必要になります。
外注する場合は、制作会社に依頼するとよいでしょう。
当社では、保守管理を月額1万円～2万円で対応しております。
外部で制作したサイトも対応しております。
おお気軽にご相談ください。