新年を迎え、ビジネスシーンでは、取引先やお世話になっている方々への新年の挨拶メールが欠かせません。
新年の挨拶メールは、ビジネスマナーを守って、丁寧に作成することが大切です。
今回の記事では、
- 新年の挨拶メールのビジネスマナーとポイント
- テンプレート
- いつまで送るのが適切か？
- 返信テンプレート
- AI活用
について解説します。
新年の挨拶メールのマナーと注意点
新年の挨拶メールには、以下のマナーと注意点があります。
- 送信時期は、元旦から1月10日頃までが一般的です。
- 件名は、わかりやすく簡潔にしましょう。
- 本文は、丁寧な言葉遣いで、簡潔にまとめましょう。
- 誤字脱字がないように、しっかりと確認しましょう。
具体的には、以下の点に注意しましょう。
- 件名は、「新年のご挨拶」など、わかりやすく簡潔なものにしましょう。
- 本文は、冒頭で「新年明けましておめでとうございます」と挨拶し、続いて、昨年の感謝と今年の抱負を述べましょう。最後に、今後ともよろしくお願いいたしますと結びましょう。
- 誤字脱字がないように、しっかりと確認しましょう。
新年の挨拶メールのテンプレート
新年の挨拶メールのテンプレートを用意しておくと、簡単に作成することができます。
件名：新年のご挨拶
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様
新年明けましておめでとうございます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
本年も、より一層のご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて新年の御挨拶を申し上げます。
本年も、〇〇株式会社は、より一層の努力を重ね、皆様のお役に立てるよう、邁進してまいります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇
新年の挨拶メールはいつまで？
新年の挨拶メールは、元旦から1月10日頃までが一般的です。
ただし、相手との関係性によっては、それ以降に送っても問題ありません。
新年の挨拶メールへの返信テンプレート
新年の挨拶メールへの返信は、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、新年のご挨拶を賜り、誠にありがとうございました。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。
本年も、〇〇株式会社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて新年の御礼を申し上げます。
敬具
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇
新年の挨拶メールはAIを活用しよう
新年の挨拶メールの作成に、AIを活用するのもおすすめです。
ビジネスメールをAIで作成するメリット
AIを活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 誤字脱字がなくなる
- 文章構成が整う
- オリジナリティのある文章が作成できる
AIの活用法【挨拶メール作成ツール】
AIを活用した新年の挨拶メール作成ツールとしては、以下のようなものがあります。
- AIメール作成サービス「AI-BIZメール」
- AI文章生成ツール「AIWriter」
- AIメール作成ツール「スマートレター」
これらのツールを活用して、新年の挨拶メールを作成してみてはいかがでしょうか。
当社では、AIを活用したコンテンツマーケティングのコンサルティングを行っております。
お気軽にご相談ください。
【静岡の中小企業向け】月額1万円～2万円で始めるMEO内製化支援コンサル
