年末年始の挨拶は、ビジネスシーンにおいても欠かせません。
- 取引先
- お客様
- 上司や同僚
など、関係性によって、適切な挨拶を心がけましょう。
今回の記事では、
- 年末の挨拶メールのビジネスマナーとテンプレート
- 取引先へのアポのメールテンプレート
- AIツールの活用
について解説します。
年末の挨拶メールのマナー
年末の挨拶メールには、以下のマナーがあります。
- 件名は、わかりやすく簡潔にしましょう。
- 本文は、丁寧な言葉遣いで、簡潔にまとめましょう。
- 誤字脱字がないように、しっかりと確認しましょう。
具体的には、以下の点に注意しましょう。
- 件名は、「年末のご挨拶」など、わかりやすく簡潔なものにしましょう。
- 本文は、冒頭で「年末年始のご挨拶申し上げます」と挨拶しましょう。
- 続いて、今年の感謝と来年の抱負を述べましょう。
- 最後に、来年もよろしくお願いいたしますと結びましょう。
- 誤字脱字がないように、しっかりと確認しましょう。
取引先宛の年末の挨拶メールテンプレート
取引先宛の年末の挨拶メールは、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
件名：年末のご挨拶
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様
年末年始のご挨拶申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
本年も、より一層のご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて年末のご挨拶を申し上げます。
本年も、〇〇株式会社は、より一層の努力を重ね、皆様のお役に立てるよう、邁進してまいります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
お客様宛の年末の挨拶メールテンプレート
お客様宛の年末の挨拶メールは、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
件名：年末のご挨拶
〇〇様
年末年始のご挨拶申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
本年も、より一層のご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて年末のご挨拶を申し上げます。
本年も、〇〇株式会社は、より一層の努力を重ね、皆様のお役に立てるよう、邁進してまいります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
上司や同僚宛の挨拶メールテンプレート
上司や同僚宛の挨拶メールは、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
件名：年末のご挨拶
〇〇様
年末年始のご挨拶申し上げます。
平素は格別のご指導ご鞭撻を賜り、厚く御礼申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご指導ご鞭撻を賜り、誠にありがとうございました。
本年も、より一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて年末のご挨拶を申し上げます。
本年も、〇〇株式会社は、より一層の努力を重ね、皆様のお役に立てるよう、邁進してまいります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
取引先に伺うアポ用のメールテンプレート
取引先に伺うアポ用のメールは、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
件名：来年のご挨拶とご相談のお願い
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇と申します。
年末年始のご挨拶を申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
さて、本年も大変お世話になりました。
来年も、〇〇株式会社とのお取引を継続していきたいと考えております。
つきましては、来年のご挨拶と、ご相談をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
取引先に電話のアポ用のメールテンプレート
取引先に電話のアポ用のメールは、以下のテンプレートを参考にするとよいでしょう。
件名：来年のご挨拶とご相談のお願い
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇と申します。
年末年始のご挨拶を申し上げます。
旧年中は、ご多忙のところ、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
さて、本年も大変お世話になりました。
来年も、〇〇株式会社とのお取引を継続していきたいと考えております。
つきましては、来年のご挨拶と、ご相談をさせていただきたく、電話にてご連絡させていただきたく存じます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご都合のよい日時をご連絡いただけますと幸いです。
敬具
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇
年末挨拶メールにおすすめのAIツール
年末挨拶メールの作成に、AIを活用するのもおすすめです。
AIを活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 誤字脱字がなくなる
- 文章構成が整う
- オリジナリティのある文章が作成できる
AIを活用した年末挨拶メール作成ツールとしては、以下のようなものがあります。
- AIメール作成サービス「AI-BIZメール」
- AI文章生成ツール「AIWriter」
- AIメール作成ツール「スマートレター」
これらのツールを活用して、年末挨拶メールを作成してみてはいかがでしょうか。
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